Generalforsamling 2026

Der indkaldes hermed til ordinær generalforsamling

Onsdag den 29. april 2026 kl. 17 i Templet – Jernbanevej 16 – 2800 Kgs. Lyngby

DAGSORDEN

1. Valg af dirigent & referent
2. Formandens beretning
3. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse
   Det reviderede årsregnskab for 2025 kan læses her
4. Behandling af indkomne forslag
5. Forelæggelse af budget
6. Fastsættelse af årskontingent
7. Valg af formand
   På valg er Rolf Aagaard-Svendsen
8. Valg af bestyrelsesmedlemmer
   på valg er: Ida Aagaard-Svendsen, Niels Borum og Steen Rasmussen
   Suppleanter er: Thomas Aagaard, Lis Lak Risager, Svend-Erik Albrektsen og Henrik Lund Sørensen.
9. Valg af revisor og revisorsuppleanter
   Ole Koefoed Steen er revisor og Finn E. Kristensen er revisorsuppleant.
10. Eventuelt

På bestyrelsens vegne med venlig hilsen

Rolf Aagaard-Svendsen

Beretning

Formandens beretning på generalforsamlingen i Lyngby-Taarbæk Jazzklub den 29. april 2026

Denne beretning dækker kalenderåret 2025.

Jeg har sådan set allerede aflagt beretning for første halvår 2025, men da vi sidste år besluttede at lægge foreningsåret om til at følge kalenderåret, dækker denne skriftlige beretning hele 2025.

Koncerter

Vores primære aktivitet er som bekendt at afholde koncerter med gode danske jazzmusikere, og det lykkedes vi også med i vores 25. sæson. Som det gerne skulle fremgå af koncertoversigten, lever vi fuldt ud op til vores mål og visioner om repertoire og genrer såvel med hensyn til kvalitet og variation som med veletablerede musikere og nyere navne.

I 2025 har vi gennemført 14 koncerter med syv koncerter i efteråret og syv i foråret. De fleste af dem har været med fuldt hus.

Økonomien

Efter nogle år med underskud har vi i 2024 og 2025 haft et lille overskud i foreningens samlede regnskab. Det skyldes primært, at vi har sparet på portoen ved kun at udsende det ene af de trykte halvårsprogrammer med postvæsenet i stedet for begge.

Vi har gennem årene fået lavet en opsparing, så det vil være muligt at dække indgåede kontrakter ved et evt. frafald af tilskud, eller ekstraordinære omkostninger som f.eks. renovering/udskiftning af klaver.

Spillestederne

Som det fremgår af koncertoversigten afholdt vi i 2025 koncerter i Templet og på Kulturstedet Lindegaarden.

Publikum

Publikum til vores koncerter fordeler sig ca. med 2/3 medlemmer og 1/3 gæster. Der er en stabil kerne på ca. 30 personer, der kommer til de fleste koncerter, og de øvrige kommer afhængig af, hvem der spiller.

Koncertgængerne kommer mest fra nærområdet. Flest fra Lyngby-Taarbæk, men også fra Gentofte, Gladsaxe og Rudersdal, og det hænder, at der er folk, der er kommet langvejs fra.

Vi forsøger stadig at få flere unge til vores koncerter, dels ved et tilbud om halv pris for unge under 25. Vi prioriterer også at præsentere unge og nye navne til vores koncerter, hvilket er med til at tiltrække et yngre publikum.

For børn og børnefamilier arrangerer vi to børnejazzkoncerter en søndag eftermiddag i henholdsvis foråret og efteråret. Det har været meget populært. Vi vil i den kommende 3-års periode som noget nyt række ud til billedskolen med det formål at inddrage kommunens børn og unge som medskabere i den kunstneriske proces. Vi ønsker at denne del af publikum skal introduceres til jazzmusikken på en ny og utraditionel måde, og vi håber at vække deres interesse for genren samtidig med at de udvikler deres kreative kompetencer.

Publikumsmæssigt har 2025 været på niveau med 2024, der var det mest succesfyldte år i klubbens nu 25-årige historie. De fleste koncerter har været helt udsolgte og nogle endda flere uger i forvejen, og da vi vanskeligt kan komme meget højere med de mulige koncertsteders kapacitet, ligger vores forventninger til de kommende år på nogenlunde det samme niveau.

I 2025 ser tallene sådan ud:

Medlemmer

Vi er lige nu 105 betalende medlemmer. Det er 5 færre end på samme tid sidste år, og selv om vi tjener mere på ikke-medlemmerne til koncerterne, prøver vi at få flere medlemmer.

Musikerne

Musikerne kan godt lide at spille hos os – både i Templet, Kulturstedet Lindegaarden og på Stadsbiblioteket. Ikke på grund af honoraret, men fordi de får en god behandling, fordi der er en god lyd, fordi der er en god stemning i klubben, og fordi vi har et godt publikum, der kommer for at lytte til musikken.

Vi får rigtig mange henvendelser fra musikere, som gerne vil spille hos os, og der er jo også nogen, vi i klubben gerne selv kunne tænke os at høre. Så vi har en rigtig lang emneliste.

Samarbejdspartnere

Vi har heldigvis mange gode samarbejdspartnere.

Først og fremmest dem der giver os den økonomiske støtte, der gør det muligt at gennemføre koncerterne. Det er dels Lyngby-Taarbæk Kommune, med hvem vi i 2025 indgik en ny treårig kontrakt for 2026-2028, der giver et tilskud på 85.000 kr./år, som bliver pristalsreguleret, dels Statens Kunstfond, der giver et tilskud efter ansøgning svarende til halvdelen af minimumstariffen til de musikere, vi hyrer, under forudsætning af at kommunen giver mindst det samme. Det gør kommunen heldigvis, og derfor kan det hænge sammen. I 2025 modtog vi 64 klip svarende til 80.000 kr. matchende kulturaftalens 80.000 kr. Et klip svarer til en halv minimumstarif for rytmisk musik.

Vi har gennem årene haft den politik at lægge os ca. 10% over DMFs minimumstarif. Imidlertid har Statens Kunstfond nu hævet kravet til minimumshonorar til et væsentligt højere beløb, og da det kommunale tilskud ikke hæves tilsvarende, betyder det, at vi for 2026 kun har kunnet få 53 klip. Det betyder i princippet, at vi alt andet lige kan hyre 11 musikere færre i 2026 end i 2026. Vi har med mellemrum justeret billetpriserne for at kunne følge med omkostningsudviklingen, og vi har besluttet at hæve billetpriserne for efterårssæsonen til 200 for gæster og 100 for medlemmer og unge. Hvilken indvirkning det får på publikumsantallet, er et stort spørgsmål, men nu må vi se.

Jazzklubbens liv er helt afhængig af disse to tilskud. Så vi er selvfølgelig også meget glade for at vi i det hele taget kan opnå støtte. Det siger også noget, at Statens Kunstfond nu i 25 år har bedømt foreningens indsats til at være støtteværdig.

Dernæst er det dem, der er med i det praktiske arbejde med koncerterne. Det er først og fremmest Templet, hvor vi afholder de fleste af vores koncerter. Vi har et rigtig godt samarbejde med Templets ledelse og de frivillige, som passer baren og hjælper med opsætning og afrydning.

Vores samarbejde med Lyngby-Taarbæk Billed- og Musikskoles jazztalenthold, Cold Sweat, under instruktion af Morten Ginnerup blev ikke til noget i 2025, da de unge musikere er ved at flyve fra reden, og Musikskolen ikke havde et nyt kuld talenter parat. De har dog sagt, at de sætter stor pris på samarbejdet, at det har betydet meget for de unge, og at de arbejder på at få et nyt projekt sat op. Det arbejder vi på vil kunne få til at lykkes, da det er en type talentpleje, vi gerne vil fortsætte med at bidrage til.

Vi plejer at deltage i Vinterjazz-festivalen med tre koncerter, men da vi i 2025 kun havde én koncert i festivalperioden, og da gebyret for at deltage var steget betragteligt, valgte vi ikke at deltage.

Gennem foreningen All That Jazz har vi entrésamarbejde med de fleste jazzklubber i Storkøbenhavn, hvor Lyngby-Taarbæk Jazzklubs medlemmer kan komme ind til medlemspris. All That Jazz og genreorganisationen Jazz Danmark har afholdt en række møder og konferencer, hvor vi har deltaget.

På Kulturstedet Lindegaarden har vi de seneste år holdt en række koncerter, og vi har etableret et godt samarbejde med Søndagsmatinéerne på Lindegaarden om børnejazzkoncerter. Det har været en stor succes, som vi tænker at fortsætte.

Vi har desuden deltaget i nogle møder i Kulturaktør-netværket i Lyngby-Taarbæk Kommune, og vi håber, at der kommer noget konstruktivt ud af initiativet.

Igennem alle årene har vi haft et godt samarbejde med DGO, som altid bringer de foromtaler af vores koncerter, som vi sender til dem.

PR, presse og billetsalg

Omtalen i DGO er meget vigtig, men vi forsøger også at udbrede kendskabet til klubben via vores sæsonprogram, plakat, hjemmeside, Kultunaut, Facebookgruppe, udsendelse af elektroniske nyhedsbreve, m.v. Via Kultunaut kommer vi også med i kommunens kulturkalender, og vi sender også forhåndsomtaler til Lyngby-Taarbæk Avis og Visit Lyngby.

Bestyrelsen

Bestyrelsen er en godt sammentømret gruppe, hvor alle har deres roller, og hvor formanden ikke behøver at bekymre sig om tingene bliver udført som aftalt. Vi har afholdt nogle få men meget hyggelige møder i løbet af året. Det betyder dog ikke, at vi ikke er åbne over for nye kræfter i bestyrelsen, så vi håber, at der er nogen, der kunne tænke sig at være med i arbejdet. Vi holder jo heller ikke evigt.

Rolf Aagaard-Svendsen, Formand for Lyngby-Taarbæk Jazzklub

Kgs. Lyngby 2026.04.29