Generalforsamling 2025

Der indkaldes hermed til ordinær generalforsamling

Onsdag den 7. maj 2024 kl. 17 i Templet – Jernbanevej 16 – 2800 Kgs. Lyngby

DAGSORDEN

1. Valg af dirigent & referent
2. Formandens beretning
3. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse
   Det reviderede årsregnskab for 2024 kan læses her
4. Behandling af indkomne forslag
5. Forelæggelse af budget
6. Fastsættelse af årskontingent
7. Valg af formand
   På valg er Rolf Aagaard-Svendsen
8. Valg af bestyrelsesmedlemmer
   På valg er Bo Neergaard Jacobsen, Roy Westerdale, Morten Bergulf
   Suppleanter er: Thomas Aagaard, Lis Lak Risager og Svend-Erik Albrektsen.
9. Valg af revisor og revisorsuppleanter
   Ole Koefoed Steen er revisor og Finn E. Kristensen er revisorsuppleant.
10. Eventuelt

På bestyrelsens vegne med venlig hilsen

Rolf Aagaard-Svendsen

Referat

Ad 1)     

På forslag fra formanden Rolf Aagaard-Svendsen blev Thomas Aagaard valg som dirigent og Niels Borum som referent.

Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet.

Ad 2)     

Formanden aflagde beretning for perioden 1/9/24 til 7/5/25. Sæsonen er klubbens 24. sæson. (Sæson 1 var fra 28/2/01 til 31/8/02).

Vi har i perioden afholdt 2 børnejazz koncerter på Lindegaarden i samarbejde med Lindegaarden, samt 12 koncerter i Templet. Koncerterne har været velbesøgte og flere af dem har været udsolgt.

Lyngby-Taarbæk Musikskole har perioden ikke haft mulighed for at stille med en gruppe, og det har derfor ikke som i tidligere år været muligt at afholde en koncert med elever fra Musikskolen som medvirkende. Denne tradition forventes genoptaget i foråret 2026.

I henhold til vores kontrakt med Lyngby-Taarbæk Kommune gældende for 2024 og 2025 har vi inkl. pristalsregulering modtaget i alt 83.520 kr.

Vi skal i maj måned søge at indgå ny kontrakt med kommunen, der vil være gældende i 3 år.

Tilskud fra Statens Kunstfond tildeles forsat for et år ad gangen med antal klip, der hver svarer til halvdelen af minimumstariffen for en musiker. For 2025 er tilskuddet reduceret til 64 klip svarende til 80.000 kr.

Formanden fremhævede det gode samarbejde med Templets ledelse og frivillige samt med Stadsbiblioteket, Lindegaarden og DGO, og han sendte en særlig tak til Lars for hans indsats ifm. afvikling af koncerter i Templet.

Beretningen blev godkendt.     

Hele beretningen kan læses på klubbens hjemmeside.

Ad 3)     

Steen Rasmussen gennemgik og kommenterede det udsendte, reviderede regnskab for året 2024. Regnskabet udviste et overskud på 3.234 kr.

Regnskabet blev godkendt.

Ad 4)     

Der var ikke indkommet forslag.

Ad 5)     

Steen Rasmussen gennemgik budgetforslag for 2025. Der kalkuleres med et meget lille underskud for året som helhed.

Budgettet blev godkendt.

Ad 6)     

Bestyrelsen foreslog fastholdelse af nuværende kontingentet på 220 kr. for året som helhed og 110 kr. ved indmelding efter 1.1 og med mulighed for, at studerende og unge under 25 kan nøjes med ½ kontingentbetaling.

Forslaget blev vedtaget.

Ad 7)     

Rolf Aagaard-Svendsen blev genvalgt som formand uden modkandidater.

Ad 8)     

De genopstillede kandidater Bo Neergaard Jacobsen, Roy Westerdale og Morten Bergulf blev genvalgt.

Som suppleanter blev Lis Lak Risager, Thomas Aagaard samt Svend-Erik Albrektsen genvalgt. Derudover blev Henrik Lund Sørensen nyvalgt som suppleant.

Der var ikke andre, der ønskede at stille op.

Ad 9)     

Ole Koefoed Steen blev genvalgt som revisor og Finn Kristensen blev genvalgt som revisorsuppleant.

Ad 10)          

Der var intet til behandling.

Beretning

Formandens beretning på generalforsamlingen i Lyngby-Taarbæk Jazzklub den 7. maj 2025

Denne beretning dækker perioden 1. september 2024 til 7. maj 2025.

Koncerter

Vores primære aktivitet er som bekendt at afholde koncerter med gode danske jazzmusikere, og det lykkedes vi også med i vores 24. sæson. Som det gerne skulle fremgå af koncertoversigten, lever vi fuldt ud op til vores mål og visioner om repertoire og genrer såvel med hensyn til kvalitet og variation som med veletablerede musikere og nyere navne.

I sæson 2024/25 har vi gennemført 14 koncerter med syv koncerter i efteråret og syv i foråret. De fleste af dem har været med fuldt hus.

Økonomien

Som det fremgår af det medfølgende årsregnskab, har vi efter nogle år med underskud i 2024 haft et beskedent overskud på 3.234 kr.

Det skyldes primært, at vi i 2024 fik et lidt større tilskud fra Statens Kunstfond, end vi havde regnet med og at vi sparede på portoen ved kun at udsende det ene af de trykte halvårsprogrammer med postvæsenet i stedet for begge.

Vi har gennem årene fået lavet en opsparing, så det vil være muligt at dække indgåede kontrakter ved et evt. frafald af tilskud, eller ekstraordinære omkostninger som f.eks. renovering/udskiftning af klaver, som vores klaverstemmer har varslet.

Spillestederne

Som det fremgår af koncertoversigten afholdt vi i 2024/25 koncerter i Templet og på Kulturstedet Lindegaarden.

Publikum

Publikum til vores koncerter fordeler sig ca. med 2/3 medlemmer og 1/3 gæster. Der er en stabil kerne på ca. 30 personer, der kommer til de fleste koncerter, og de øvrige kommer afhængig af, hvem der spiller.

Koncertgængerne kommer mest fra nærområdet. Flest fra Lyngby-Taarbæk, men også fra Gentofte, Gladsaxe og Rudersdal, og det hænder, at der er folk, der er kommet langvejs fra.

Vi forsøger stadig at få flere unge til vores koncerter, dels ved et tilbud om halv pris for unge under 25. Vi prioriterer også at præsentere unge og nye navne til vores koncerter, hvilket er med til at tiltrække et yngre publikum.

Igen i år har vi kunnet konstatere at vores koncerter har været efterspurgte. Selv om vi har konkurrenter i form af Gentofte og Gladsaxe Jazzklub og de københavnske jazzsteder, har det ikke haft betydning for søgningen til vores koncerter, hvor vi har udsolgt til flere og flere koncerter og næsten fuldt hus til de resterende.

I sæson 2024/25 ser tallene sådan ud:

Som det fremgår, er det på samme niveau som i 2023/24, og er nået op over niveauet fra før Corona, og det bliver svært at komme meget højere med de nuværende lokalemuligheder.

Medlemmer

Vi er 110 betalende medlemmer. Det er 10% højere end sidste år, og selv om vi tjener mere på ikke-medlemmerne til koncerterne, prøver vi at få flere medlemmer.

Musikerne

Musikerne kan godt lide at spille hos os – både i Templet, Kulturstedet Lindegaarden og på Stadsbiblioteket. Ikke på grund af honoraret, men fordi de får en god behandling, fordi der er en god lyd, fordi der er en god stemning i klubben, og fordi vi har et godt publikum, der kommer for at lytte til musikken.

Vi får rigtig mange henvendelser fra musikere, som gerne vil spille hos os, og der er jo også nogen, vi i klubben gerne selv kunne tænke os at høre. Så vi har en rigtig lang emneliste.

Samarbejdspartnere

Vi har heldigvis mange gode samarbejdspartnere.

Først og fremmest dem der giver os den økonomiske støtte, der gør det muligt at gennemføre koncerterne. Det er Lyngby-Taarbæk Kommune, med hvem vi i 2023 indgik en ny toårig kontrakt for 2024-2025, og Statens Kunstfond, der giver et tilskud efter ansøgning svarende til halvdelen af minimumstariffen til de musikere, vi hyrer, under forudsætning af at kommunen giver mindst det samme. Det gør kommunen heldigvis, og derfor kan det hænge sammen. Vi havde de senere år fået 60 såkaldte klip fra Statens Kunstfond.  Et klip svarer til en halv minimumstarif, og i 2024 modtog vi 67 klip svarende til 79.730 kr. matchende kulturaftalens 80.000 kr. Det siger også noget, at Statens Kunstfond nu i 24 år har bedømt foreningens indsats til at være støtteværdig.

Jazzklubbens liv er helt afhængig af disse to tilskud. Ansøgningsfristen for honorarstøtte hos Statens Kunstfond er 1. oktober, og da opnåelse af støtte herfra er betinget af et tilsagn om støtte fra kommunen, er vi naturligvis meget spændte på om vi kan få en tilsvarende treårig kulturaftale med Lyngby-Taarbæk Kommune fra 2026-28. Der er ansøgningsfrist den 21. maj, og vi i fuld gang med at forberede ansøgningen.

Dernæst er det dem, der er med i det praktiske arbejde med koncerterne. Det er først og fremmest Templet, hvor vi afholder de fleste af vores koncerter. Vi har et rigtig godt samarbejde med Templets ledelse og de frivillige, som passer baren og hjælper med opsætning og afrydning. Vi synes de er så gode, at et par af vores bestyrelsesmedlemmer indstillede dem til en af kommunens frivilligpriser: Årets forening eller fællesskab, som de modtog ved en prisuddeling den 10. april med følgende begrundelse:

Foreningen Rytmetemplet, der står for aktiviteterne i spillestedet Templet på Jernbanevej i Lyngby, er modtager af Årets forening. Foreningen er en vigtig del af det lokale kultur- og byliv. Udover at arrangere og afvikle koncerter, er foreningen kendt for et fantastisk fællesskab blandt de frivillige, primært unge, der oplever et stærkt fællesskab og føler sig som en del af den lokale ungdomskultur.

Vores samarbejde med Stadsbiblioteket, som havde været på standby i nogle år, fik vi genoptaget i 2024. og selvom vi ikke har haft koncerter på Stadsbiblioteket i denne beretningsperiode, har vi en god kommunikation med dem. Der er blevet taget initiativ til at skabe et kulturaktør netværk i kommunen med biblioteket som tovholder. Der har været det første møde, og et af de første ting, der planlægges, er at  skabe en kulturkalender, hvor alle kulturelle arrangementer i kommunen bliver præsenteret og ikke kun dem som kommunen selv står for.

Vores samarbejde med Lyngby-Taarbæk Billed- og Musikskoles jazztalenthold, Cold Sweat, under instruktion af Morten Ginnerup blev ikke til noget i år, da nogle af de unge musikere er på vej andre steder hen, og Musikskolen ikke havde de nye talenter parat. De har dog sagt at de sætter stor pris på samarbejdet, at det har betydet meget for de unge, og at de arbejder på at få et nyt projekt sat op.

Vi plejer at deltage i Vinterjazz-festivalen med tre koncerter, men da vi i år kun havde en enkelt koncert i festivalperioden, valgte vi at spare gebyret. Men vi vender stærkt tilbage til næste år, og deltagelsen i Vinterjazz-festivalen er med til at markedsføre klubben.

Gennem foreningen All That Jazz har vi entrésamarbejde med de fleste jazzklubber i Storkøbenhavn, hvor Lyngby-Taarbæk Jazzklubs medlemmer kan komme ind til medlemspris. All That Jazz og genreorganisationen Jazz Danmark har afholdt en række møder og konferencer, hvor vi har deltaget.

På Kulturstedet Lindegaarden har vi de seneste år holdt en række koncerter, og det samarbejde, vi tidligere havde med biblioteket om børnejazzkoncerter, har vi nu med Søndagsmatinéerne på Lindegaarden. Det har været en stor succes, som vi tænker at fortsætte.

Igennem alle årene har vi haft et godt samarbejde med DGO, som altid bringer de foromtaler af vores koncerter, som vi sender til dem.

PR, presse og billetsalg

Omtalen i DGO er meget vigtig, men vi forsøger også at udbrede kendskabet til klubben via vores sæsonprogram, plakat, hjemmeside, Kultunaut, Facebookgruppe, udsendelse af elektroniske nyhedsbreve, deltagelse i Vinterjazz festivalen, m.v.

Bestyrelsen

Bestyrelsen er en godt sammentømret gruppe, hvor alle har deres roller, og hvor formanden ikke behøver at bekymre sig om tingene bliver udført som aftalt. Vi har afholdt nogle få men meget hyggelige møder i løbet af året. Det betyder dog ikke, at vi ikke er åbne over for nye kræfter i bestyrelsen, så vi håber, at der er nogen, der kunne tænke sig at være med i arbejdet. Vi holder jo heller ikke evigt.

Rolf Aagaard-Svendsen, Formand for Lyngby-Taarbæk Jazzklub

Kgs. Lyngby 2025.05.07