Der indkaldes hermed til ordinær generalforsamling
Onsdag den 24. april 2024 kl. 17 i Templet – Jernbanevej 16 – 2800 Kgs. Lyngby
På bestyrelsens vegne med venlig hilsen
Rolf Aagaard-Svendsen
Ad 1)
På forslag fra formanden Rolf Aagaard-Svendsen blev Thomas Aagaard valg som dirigent og Niels Borum som referent.
Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet.
Ad 2)
Formanden aflagde beretning for perioden 1/9/23 til 24/4/24. Sæsonen, der afsluttedes dette forår, er klubbens 23. sæson.
Vi har i perioden afholdt 1 børnejazz koncert på Kulturstedet Lindegaarden og 11 koncerter i Templet samt 1 koncert på Stadsbiblioteket, arrangeret i samarbejde med biblioteket. Koncerterne har været velbesøgte og flere af dem har været udsolgt.
I foråret afholdt vi igen en koncert med elever fra Lyngby-Taarbæk Musikskole som medvirkende, og i dette arrangement deltog endvidere Jacob Anderskov og hans trio ZAV.
Den aftalt ny kontrakt med Lyngby-Taarbæk Kommune gældende for 204 og 2025, hvor vi som i de foregående år modtager 80.000 kr. pr. år.
Tilskud fra Statens Kunstfond tildeles forsat for et år ad gangen med antal klip, der hver svarer til halvdelen af minimumstariffen for en musiker. For 2024 er tilskuddet steget til 67 klip svarende til 79730 kr. fra i 2023 60 klip svarende til godt 66.000 kr.
Formanden fremhævede det gode samarbejde med Templets ledelse og frivillige samt med Stadsbiblioteket, Lindegaarden og DGO, og han sendte en særlig tak til Lars for hans indsats ifm. afvikling af koncerter i Templet.
Beretningen blev godkendt.
Hele beretningen kan læses på klubbens hjemmeside.
Ad 3)
I kassereren Steen Rasmussens fravær gennemgik og kommenterede Rolf Aagaard-Svendsen det udsendte, reviderede regnskab for året 2023. Regnskabet udviste et underskud på 12.120 kr.
Regnskabet blev godkendt.
Ad 4)
Der var ikke indkommet forslag.
Ad 5)
Rolf Aagaard-Svendsen uddelte og gennemgik budgetforslag for 2024. Der kalkuleres med et lille underskud for året som helhed.
Budgettet blev godkendt.
Ad 6)
Bestyrelsen foreslog fastholdelse af nuværende kontingentet på 220 kr. for året som helhed og 110 kr. ved indmelding efter 1.1 og med mulighed for, at studerende og unge under 25 kan nøjes med ½ kontingentbetaling.
Forslaget blev vedtaget.
Ad 7)
Rolf Aagaard-Svendsen blev genvalgt som formand uden modkandidater.
Ad 8)
De genopstillede kandidater Steen Rasmussen, Niels Borum og Ida Aagaard-Svendsen blev genvalgt.
Som suppleanter blev Thomas Aagaard samt Svend-Erik Albrektsen genvalgt. Derudover blev Lis Lak Risager nyvalgt som suppleant.
Der var ikke andre, der ønskede at stille op.
Ad 9)
Ole Koefoed Steen blev genvalgt som revisor og Finn Kristensen blev genvalgt som revisorsuppleant.
Ad 10)
Der var intet til behandling.
Formanden takkede dirigenten og afsluttede generalforsamlingen.
Formandens beretning på generalforsamlingen i Lyngby-Taarbæk Jazzklub den 24. april 2024
Denne beretning dækker perioden 1. september 2023 til 24. april 2024.
Koncerter
Vores primære aktivitet er som bekendt at afholde koncerter med gode danske jazzmusikere, og det lykkedes vi også med i vores 23. sæson. Som det gerne skulle fremgå af koncertoversigten, lever vi fuldt ud op til vores mål og visioner om repertoire og genrer såvel med hensyn til kvalitet og variation som med veletablerede musikere og nyere navne.
Vi havde planlagt et 2023/24 med 14 koncerter og 69 musikere. Syv koncerter i efteråret og syv i foråret. Selv om alle koncerterne ikke blev med de samme orkestre vi oprindeligt havde planlagt, endte det næsten med at komme til passe, nemlig med 13 koncerter og 67 musikere. Dermed lever vi op til betingelsen for honorarstøtten fra Statens Kunstfond om mindst 10 koncerter fordelt på mindst seks måneder, og får anvendt alle de klip, som vi fik bevilget.
Dato |
Tid |
Muskier |
Sted |
Musikere |
Tilhørere |
Onsdag 13/09 |
20.00 |
Lis Wessberg og Yellow Map |
Templet |
4 |
64 |
Onsdag 27/09 |
20.00 |
Baryl |
Templet |
4 |
65 |
Søndag 15/10 |
15.00 |
Kasola Trio |
Kulturstedet Lindegaarden |
3 |
36 |
Onsdag 25/10 |
20.00 |
Artur Tuznik SPRING |
Templet |
6 |
57 |
Onsdag 08/11 |
20.00 |
Johanna Linnea Jakobsson Kvintet |
Templet |
5 |
75 |
Onsdag 22/11 |
20.00 |
Søren Bebe Trio |
Templet |
3 |
67 |
Onsdag 06/12 |
20.00 |
A Plane to Catch |
Templet |
6 |
74 |
Onsdag 24/01 |
20.00 |
Andreas Toftemark Ouartet |
Templet |
4 |
75 |
Onsdag 07/02 |
20.00 |
Simon Spang-Hanssen “Brazilian Project” |
Templet |
5 |
75 |
Onsdag 21/02 |
19.00 |
Søren Ulrik Thomsen og Det Glemte Kvarter |
Stadsbiblioteket i Lyngby |
7 |
155 |
Onsdag 13/03 |
20.00 |
Cold Sweat og Jacob Anderskov med ZAV Cold Sweat: Maïlis Elkær Nicot (altsax), Elias Leth-Larsen (altsax), Asger Maltha Rasmussen (tenorsax), Emil Rydahl Heilberg (guitar), Anders Munch (piano), Martin Max Baungaard (bas), Christian Adam Deding Nielsen (trommer) ZAV: Jesper Zeuthen (sax & sav), Jacob Anderskov (piano), Anders Vestergaard (trommer) |
Templet |
8+3 |
75 |
Onsdag 10/04 |
20.00 |
Tine Bruhn Kvintet |
Templet |
5 |
75 |
Onsdag 24/04 |
17.00 |
Generalforsamling |
Templet |
|
|
Onsdag 24/04 |
20.00 |
Thomas Fonnesbæk Ben Webster Prize Winners |
Templet |
4 |
75 |
Økonomien
Som det fremgår af det medfølgende årsregnskab, som dækker kalenderåret 2023, har vi haft et underskud på 12.120 kr. Det skyldes primært, at vi har haft flere musikere, end vi har fået tilskud til i 2023.
Spillestederne
Som det fremgår af koncertoversigten afholdt vi i 2023/24 koncerter i Templet, Stadsbiblioteket og på Kulturstedet Lindegaarden.
Publikum
Publikum til vores koncerter fordeler sig ca. med 2/3 medlemmer og 1/3 gæster, tidligere var det omvendt. Der er en stabil kerne på ca. 20 personer, der kommer til de fleste koncerter, og de øvrige kommer afhængig af, hvem der spiller.
Koncertgængerne kommer mest fra nærområdet. Flest fra Lyngby-Taarbæk, men også fra Gentofte, Gladsaxe og Rudersdal, og det hænder, at der er folk, der er kommet langvejs fra.
Vi forsøger stadig at få flere unge til vores koncerter, dels ved et tilbud om halv pris for unge under 25, dels ved markedsføring på de lokale uddannelsessteder. Der er begyndt at dukke nogle få unge op, og vi håber, at det kan holde ved og evt. brede sig.
Igen i år har vi kunnet konstatere at vores koncerter har været efterspurgte. Selv om vi har konkurrenter i form af Gentofte og Gladsaxe Jazzklub og de københavnske jazzsteder, har det ikke haft betydning for søgningen til vores koncerter, hvor vi har udsolgt til flere og flere koncerter og næsten fuldt hus til de resterende. I forårssæsonen 2024 har vi sågar haft udsolgt til samtlige koncerter, hvilket aldrig er sket før. Så et eller andet må vi jo ramme.
I sæson 2023/24 ser tallene sådan ud:
|
2023/24 |
2022/23 |
Tilhørere per koncert |
36-155 |
53-107 |
Tilhørere i alt |
968 |
910 |
Tilhørere per koncert i snit |
74,5 |
70 |
Som det fremgår, er det en fremgang i forhold til 2022/23, og det bliver svært at komme meget højere med de nuværende lokalemuligheder.
Medlemmer
Vi er 99 betalende medlemmer. Det er ca. status quo fra sidste år, og selv om vi tjener mere på ikke-medlemmerne til koncerterne, prøver vi at få flere medlemmer.
Musikerne
Musikerne kan godt lide at spille hos os – både i Templet, Kulturstedet Lindegaarden og på Stadsbiblioteket. Ikke på grund af honoraret, men fordi de får en god behandling, fordi der er en god lyd, fordi der er en god stemning i klubben, og fordi vi har et godt publikum, der kommer for at lytte til musikken.
Vi får rigtig mange henvendelser fra musikere, som gerne vil spille hos os, og der er jo også nogen, vi i klubben gerne selv kunne tænke os at høre. Så vi har en rigtig lang emneliste.
Samarbejdspartnere
Vi har heldigvis mange gode samarbejdspartnere.
Først og fremmest dem der giver os den økonomiske støtte, der gør det muligt at gennemføre koncerterne. Det er Lyngby-Taarbæk Kommune, med hvem vi har en kulturkontrakt og Statens Kunstfond, der giver et tilskud efter ansøgning svarende til halvdelen af minimumstariffen til de musikere, vi hyrer, under forudsætning af at kommunen giver mindst det samme. Det gør kommunen heldigvis, og derfor kan det hænge sammen. Vi har i mange år fået 60 såkaldte klip fra Statens Kunstfond svarende til godt 66.000 kr. Et klip svarer til en halv minimumstarif. I 2024 har vi fået 67 klip svarende til 79.730 kr.
Vi har også i alle årene modtaget støtte fra Lyngby-Taarbæk Kommune – igennem de senere mange år udmøntet som treårige kulturkontrakter. I de senere år har vi modtaget 80.000 kr. årligt og i efteråret indgik vi en ny kulturkontrakt på det samme beløb, men denne gang er den kun toårig. Vi havde forberedt os på, at vores tilskud vil falde, men det gjorde det heldigvis ikke. Det giver det os gode vilkår for at drive jazzklub i Lyngby-Taarbæk, og det er vi meget taknemmelige for.
Jazzklubbens liv er helt afhængig af disse to tilskud.
Dernæst er det dem, der er med i det praktiske arbejde med koncerterne. Det er først og fremmest Templet, hvor vi afholder de fleste af vores koncerter. Vi har et rigtig godt samarbejde med Templets ledelse og de frivillige, som passer baren og hjælper med opsætning og afrydning. Det er efterhånden et fast hold, der tager jazzklubkoncerterne, med Lars Dittmann i spidsen, som vi gerne vil rette en speciel tak til.
I Lyngby-Taarbæk Jazzklub har vi i de senere år fulgt septetten Cold Sweat, som er Lyngby-Taarbæk Musikskoles jazztalenthold under instruktion af Morten Ginnerup. Det har været spændende at følge deres udvikling år for år. Sidste år kombinerede vi dem med et andet talentudviklingsprogram Play!ground Live, der har Bo Stief i rollen som garvet vejleder. Det var en stor succes og efterfølgende havde Bo Stief to af saxofonisterne Asger Maltha Rasmussen og Mailîs Elkær Nicot med i Play!ground Live programmet. De to har i øvrigt begge modtaget Lyngby-Taarbæk Kommunes amatørmusikpris i henholdsvis 2020 og 2023.
I år spurgte vi Jacob Anderskov, om han vil medvirke. Jacob Anderskov er pianist, komponist og bandleder. Han har modtaget adskillige Danish Music Awards. Desuden har han siden 2019 været ansat som professor MSO ved Rytmisk Musikkonservatorium, hvor han er fagansvarlig for Kunstnerisk Udviklingsarbejde på alle linjer og årgange samt underviser i Music Performance/Music Creation og Komposition. Som optakt til koncerten havde Jacob Anderskov en banddoktor session med Cold Sweat, og efter koncerten var der én af deres musiklærere, der sagde, at vi slet ikke var klar over hvor stor betydning vores initiativ havde for de unge musikere.
Vi plejer at deltage i Vinterjazz-festivalen med tre koncerter, hvoraf den ene er en børnejazzkoncert. Det gjorde vi også næsten også i år bortset fra børnejazzkoncerten. Den ville komme til at ligge lige i Fastelavn, og desuden var de fleste fra bestyrelsen bortrejst på det tidspunkt. Deltagelsen i Vinterjazz-festivalen er med til at markedsføre klubben.
Gennem foreningen All That Jazz har vi entrésamarbejde med de fleste jazzklubber i Storkøbenhavn, hvor Lyngby-Taarbæk Jazzklubs medlemmer kan komme ind til medlemspris. All That Jazz og genreorganisationen Jazz Danmark har afholdt en række møder og konferencer, hvor vi har deltaget.
På Kulturstedet Lindegaarden har vi de seneste år holdt en række koncerter, og det samarbejde, vi tidligere havde med biblioteket om børnejazzkoncerter, har vi nu med Søndagsmatinéerne på Lindegaarden. Det har været en stor succes, som vi tænker at fortsætte.
Vi har haft tradition for et samarbejde med Stadsbiblioteket om to koncerter i forbindelse med Vinterjazz og en eller to mere i løbet af sæsonen. Det er et samarbejde, vi har sat stor pris på. En ændret arrangementspolitik med nedprioritering af musikken, Covid-19 og restaureringen af Rådhuset fik sat en stopper på samarbejdet, men i efteråret 2023 fik vi en aftale i hus om en fælleskoncert i Fennebergsalen på Stadsbiblioteket i forbindelse med Vinterjazz 2024. Det forløb rigtig godt, så vi håber, at det kan være starten på et fornyet samarbejde.
Igennem alle årene har vi haft et godt samarbejde med DGO, som er flinke til at bringe foromtale af vores koncerter.
PR, presse og billetsalg
Omtalen i DGO er meget vigtig, men vi forsøger også at udbrede kendskabet til klubben via vores sæsonprogram, plakat, hjemmeside, Kultunaut, annonce i Jazznyt (nu All That), Facebookgruppe, udsendelse af elektroniske nyhedsbreve, deltagelse i Vinterjazz festivalen og tilstedeværelse på Live Jazz Danmark portalen.
Bestyrelsen
Bestyrelsen er en godt sammentømret gruppe, hvor alle har deres roller, og hvor formanden ikke behøver at bekymre sig om tingene bliver udført som aftalt. Vi har afholdt nogle få men meget hyggelige møder i løbet af året. Det betyder dog ikke, at vi ikke er åbne over for nye kræfter i bestyrelsen, så vi håber, at der er nogen, der kunne tænke sig at være med i arbejdet. Vi holder jo heller ikke evigt.
Rolf Aagaard-Svendsen, Formand for Lyngby-Taarbæk Jazzklub
Kgs. Lyngby 2024.04.24